對于一家企業來說,“財務”無疑是十分重要的崗位。財務人員不僅需要記錄日常的收入支出,處理員工各項報銷,企業主還需要通過查看財務報表掌握公司業務情況,有依據的進行決策。但這一點對于中小企業,尤其是小微初創團隊來說卻難以實現。因為企業在早期雇傭專職的財務人員并不劃算。所以在財務方面企業主通常親力親為或者交由代理記賬公司處理。
此時便出現了一個問題:企業主或其他員工處理財務工作并不專業,而代賬公司大多數情況下不能幫助公司管理。為了讓小微企業實現“去會計化”,了解到,自去年開始,市場中出現了一款名為[GuanPlus管+]的企業級在線記賬工具。
金慧是GuanPlus的創始人,曾是美國財務軟件公司Intuit公司高管與美國mint.com的技術總監。 經過長期的工作積累與市場調查,他發現使用智能財務工具,是有機會讓企業實現去會計化的。于是2014年底,金慧組建團隊開始創業。
聯合創始人王麗君曾是北京新華會計事務所合伙人、也是Syngenta北京的CFO;聯合創始人王峰是會計師,曾任海爾合資公司財務部長,并先后擔任銷售,采購,運營,市場等部門的負責人;總架構師林子文也曾在海外有多年首席架構師經驗。
據金慧介紹,GuanPlus是一款面對中小企業的在線財務管理工具,幫助企業快速建立適合的財務管理體系。目前該產品可以實現包括流水賬速記、資金賬戶管理、移動報表等功能。
與以往部署在企業本地的財務軟件需要花費大量學習成本不同,該產品的使用流程與操作界面都十分簡單,門檻很低,甚至“會打字就會記賬”。對此金慧直言,企業服務工具也需要講求用戶體驗。只有降低使用門檻才能實現“零會計基礎上手”。
當然,對于部署在云端的SaaS財務工具來說,用戶數據安全至關重要。在這一點上,該產品從三個維度入手保障數據安全:
1.數據權限歸屬:事實上,數據權限歸屬一直是企業顧慮SaaS類產品的因素。有些SaaS產品通過收費模式確認數據產權。而GuanPlus則直接明確,用戶使用該產品所產生的數據歸用戶所有。
2.技術加密手段:金慧介紹,在數據傳輸過程中以及對數據包本身,GuanPlus都采用了與國內金融機構相當的加密算法與等級;另外,選擇AWS的云計算服務,也在一定程度上保障了數據安全。
3.運營制度規范:根據公司的規范制度,目前GuanPlus團隊只有核心運營團隊(包括CEO在內的2人)具有數據查看權限,并且后臺會自動生成嚴格的操作記錄,做到有據可查。
在價格方面,現階段GuanPlus的定價策略是25元/月。除了企業在注冊后享有長達2個月的試用權限外,一次性采購較多時長的客戶還能獲得額外優惠。金慧透露,自今年8月第二版產品上線至今,用戶數量與第一版相比有了較高的增長,并且有著不錯的復購率。
對于未來,金慧表示,GuanPlus將會與一些服務供應商合作,在產品中融入企業報銷元素;同時,圍繞財務所需的例如合同管理、進銷存管理等業務,為小微企業提供輕度ERP模塊。
據了解,GuanPlus曾先后獲得經緯創投、華創資本等數千萬人民幣的投資。