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B2B,面對轉型升級該如何選擇和實施系統

顏鈦云商賴芳東 托比網 2016-11-14 08:02:50

有一種說話互聯網網下半場即將到來,迎接產業互聯、共享經濟和傳統企業轉型升級,說話歸說法,互聯網+也是一種技術的應用,如果用一個詞來描述互聯網+,那么就是“連接”,連接人和企業,系統是其中不可或缺的一環,一個適用于連接內部到外部、線下到線上的支撐系統至關重要。

即使對于電商公司,也是經常面對采用怎樣的業務支撐系統,比如erp,市場上有sap,oracle,用友,金蝶,管家婆等成千上百種erp,但實際上大多數都不能需求,外購還是自主開發,怎么來選擇,如何來實施呢。

轉型升級

一:系統能起什么作用

京東有一個模型,倒三角的模型,底層是團隊,第二層是是信息系統、物流系統和財物系統,第三層是成本和效率,最頂層產品、價格和服務。盡管京東是b2c的,其實對于2b也是一樣的,系統起作承上啟下的功能。

系統的作用好處是很多的,比如通過信息的集成和共享,減少溝通的成本,通過系統的流程化處理,減少出錯概率,提升顧客體驗等等。

更重要的作用體現在運營過程中不斷的改進和優化,沒有一成不變的業務模式和流程,流程的優化貫徹在運營的過程,優化或者減少不必要的流程,提高效率,提高競爭力,傳統企業很多都有流程審批陷阱,太多的審批流程導致效率低下,很多都是沒有必要的,完全可以自動化去實施。

還有的是體現數據積累和數據分析運營上面,經營就是數據運營的過程中,去減少成本,提高效率,就拿進銷存來說,對于庫存,庫存的周轉率提高相當于提高了資金的利用率,減少呆料廢料的風險。庫容的利用率,產品的缺貨率,配送的準確率等等,通過系統數據不斷監控提高和優化過程。對于銷售,拜訪量,成交客戶,新客,重復成交,潛在流失情況,潛在壞賬率每個數字的增加或者減少對于公司的競爭力的提高。決策還有很多考慮的因素,比如為了打擊競爭對手,為了搶客戶,為了年底的返點,為了帶動其他品類的銷售,低于成本價的定價策略也常常出現,但是做出決策前都有基于數據的分析和綜合判斷。

二:選擇外購還是自主開發

系統的作用不用再說,那么系統采用外購還是自在開發,我們分析一下

1.外購的優缺點

優點在于是快速上線,一般而言,外購的系統都有成功的實施,如果相同的業務模式,那么具備就能比較快的上線。其二是風險的規避,一個系統的研發的成本是巨大的,很多系統都中途夭折,原因在于一個系統的開發考慮的有人員資源、技術風險、成本風險、時間風險、人員流失風險等其三是成本更大,一個系統的開發對于人員的要求是很高的,要懂技術、懂業務,單純技術而言需要懂架構、數據庫、編程等等,單純的人力成本就夠喝一壺水了。

外購不等于什么問題都沒有,傳統的erp往往是財務起家,往往難用,界面丑,操作復雜,內容龐大臃腫,更多是關注財務問題及企業內部流程的問題,到實際上,在易用性、由內部到外部的互聯,由線下到線上滿是無法解決的問題。

在業務適應性上面,對于那些經歷10多年的企業,其10多年的過程中不斷試錯形成的運作模式,不可能被被市場的規范的erp來改變,但實際市場上一般都是通用型的系統,往往都需要進行二次開發,大型的企業一般都有專門的技術團隊來支撐,維護運營系統

另外是響應速度,響應普遍慢,越是大型的erp越慢,一般外購的系統,如果發現問題,如果僅僅是配置的問題,響應速度會快點,如果非配置上問題的,流程上是這樣的,提出需求到形成工單,然后評估、開發、測試然后交件這樣流程,如果有很多客戶的工單,那么響應時間會比較長,甚至嚴重影響業務的開展。

2.自主開發的優缺點

外購的好處基本上都是自主開發的壞處,風險,人員,成本都大,功能越復雜的定制開發,投入的時間、成本就越大。同時不同開發人員的技術水平會影響整個定制開發的質量,為項目實施帶來不可預估的風險。

自在開發的優點也是很明顯的,第一是適合自己的業務特點,自己人做的,業務自己清楚,也清楚操作習慣以及公司文化,可以很好地滿足用戶個性化需求,可針對業務開發出最適用、最易用的功能。 無關的東西都可以不要,避免為其他公司設計的無關環節、功能也帶入系統;第二是快速響應,效率高,有問題可以馬上響應,快速解決,如果有優化或者新需求也可以快速響應和滿足;第三是持續優化能力強:知根知底的工作,業務或者管理模式發生變化,可以很好的應對這些變化。

自主開發,核心數據和架構不受牽制,整合相對就容易,更好的規劃和擴展,沒有外購系統那么多的限制,有自己的核心競爭力,技術也是一種核心競爭力,未來比的是什么呢,技術、運營和服務,而技術是紐帶,直接影響運營效率和服務體驗。

3.如何選擇

作為傳統企業應該怎么來處理呢?沒有系統開發能力的公司也不用去想,輪子不是那么好造的,外購或者外包就是最好的選擇,而應著重于BPR的優化和改造,盡量由內行幫你去選擇和實施,即使有開發能力的公司,也要從人員、技術能力,資金保障能力、運營成本、風險等各個因素去權衡,當然咨詢軟件供應商或者外包公司會跟你講述各種自主開發的壞處,所以90%以上的都不會是自主開發。

實際上,更多的選擇往往是兩種整合的方式,外購加自主開發,比如傳統企業如顏鈦的供應鏈系統是顏鈦是自主開發的,做出這個決定也是艱辛的,不僅僅是顏鈦云商的配套,更重要的是顏鈦業務支撐體系,只有這樣才夠構建競爭的優勢。顏鈦經過20多年的沉淀,顏鈦有自己的業務模式,綜合各種情況選擇自主開發。事實也證明它減少溝通的噪音,減少差錯率,提高效率,降低成本,最關鍵的滿足業務特點和提高客戶的體驗度。

三.如何來實施

合適是第一位的,系統、技術不在于先進性,而在于合適和適度超前,應該與現有業務結合,持續推進,了解你的模式,你的客戶特點,你的產品特點,交易特性,通過系統去優化什么,解決哪些痛點。一旦確定上系統來實施,在實施上劃分階段,沒有必要貪大求全,而是穩步去實施,逐步推進,確保系統健壯和擴展。

初期,關注關鍵業務,或者最小業務,不事事具備,不追求完美,但是關鍵業務要有,重點在于核心業務用起來,核心業務用起來自然會帶動其它業務也用起來,特別注意的是要考慮數據的完整性。

然后,讓系統高效用起來,比如通過自動化、智能化的手段去釋放人力成本,監控和評估業務過程環節,哪些環節的轉化不行,需要優化,哪些環節是否有必要存在。通過數據可以發現很多環節是沒有必要的,比如訂單價格的審核,滿足條件的售價等條件的可以自動審單,不滿足的也可以劃分幾個層次,由不同的人進行審核,減少人工干預,提高效率。其實經營就是經營數據,就是不斷的監控數據做出決策,用戶、流量、轉化、周轉、績效,始終貫穿在業務過程,而這些數據對于業務策略、方向,預測、預防都有不可估量的意義。

再次.協同和互聯,也就是開頭所講的,產業互聯+互聯網,互聯網技術已經滲透到各個方面,互聯網+是時髦的,也是技術的,而傳統企業轉型升級,其實也是通過系統并運用互聯網技術去挖掘。

系統的實施是不容易的,是技術和管理思想的結合產物,內部的流程規范、各種標準的制定和遵守,協同從內部到外部等都是在持續優化中,不要以為系統實施完了,上線后就結束了,其實遠遠不是的,系統是運營出來的,只有在運營中發現問題,持續改進,反過來促進業務、運營的發展。沒有一成不變的系統,沒有不修改的erp, 沒有一個系統可以運行多年不變還能滿足業務,除非這個企業消失了。

對于b2b而言,不僅僅是前端,更重要的后臺業務支撐體系,穿插在客戶管理體系,業務運營體系,產品管理體系,倉儲物流體系,金融服務之中,起著樞紐的作用。系統是技術的實現,也是技術的,技術不會改變業務本質,但會加速整合的發生,甚至改變格局。


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