先說問題,就營銷組織結構設計中出現的常見錯誤,概要描述一下。
問題一:純粹的銷售組織
在營銷模型中,我們闡述了營銷的四大活動:Sales、Marketing、Service和CRM。營銷組織結構設置中,一個常見的問題是,只有銷售組織,沒有充分體現其他職能,特別是Marketing職能。如果用一句話描述Sales與Marketing的關系,可以概括為:Sales為的是今天的業績,Marketing為的是明天的業績。Marketing弱,就是為明天做的少,其結果自然是增長乏力。我們看到很多的企業在進入某一個臺階后多年停滯不前,很多時候的原因正在于此。這一個臺階,從收入規模來說,制造企業常常在1-2億左右,服務業則2000-3000萬左右。當然,這個數字并不絕對,我也看到一些企業做到了幾十個億以上,卻幾乎沒有Marketing,這通常是有明顯的行業屬性和社會屬性,如礦產、房地產、帶有某種壟斷屬性,以及通過兼并收購的“大而不強”的企業,包括上市公司。
一個企業的營銷組織,如果今天面臨的銷售壓力太大,則往往會重視Sales多過Marketing。甚至不僅是Marketing,其服務職能也往往很弱,反映出來就是組織是不完整的。而恰當均衡的組織結構,需要保障四大營銷活動的有效開展,它們應是均衡的。
問題二:四肢發達,頭腦簡單
這樣說其實是客氣了,我常常見到有些公司的營銷組織結構,只有四肢,完全沒有大腦。
什么是營銷的大腦?我稱之為“營銷中樞”,它具有三大職能,簡單描述就是:(1)做什么及怎么做;(2)保障做好;(3)未來持續做好。
第一點“做什么及怎么做”,就是市場策劃,包括產品策劃、行業策劃、區域策劃及專項策劃(如重大項目策劃,營銷活動策劃等)。第二點“保障做好”,包括銷售支持和營銷管理,銷售支持的主要職能包括訂單的全流程服務(投標、交付、報價、回款等),以及銷售數據的統計和分析;而營銷管理則包括計劃管理、項目管理、績效管理、薪酬管理、例行管理機制等。第三點“未來持續做好”,指的是能力建設,不僅包括培訓,還有招聘調配、晉升淘汰、后備干部梯隊建設等。
就拿最簡單的培訓機制來說,也不僅是培訓課程的實施,它包括四大體系:課程體系、講師體系、評估體系與應用體系。課程的設置當然是基礎,這無疑是重要的。講師的認證與提升也很重要,畢竟培訓需要講師去完成。還有對課程實施效果的評估,尤其是學員學習效果的評估。而最重要的,則是應用體系的建設,我們很多的培訓,其“雞血”效果過于短暫,往往是“聽了激動,看了感動,回去不動”。如何讓培訓的內容進入實踐環節,并取得成果,才是最關鍵的。
問題三:主維度出錯
營銷組織結構的劃分,通常有四個維度:產品維度、區域維度、行業維度和職能維度。即分別按照產品類型、區域分布、客戶行業、以及對應的職能來設置營銷的組織結構。職能維度與前三個維度不同,它們通常是并行的。以前三個維度來看,不同的公司采用劃分的方式差異很大,有的按產品劃分,有的按區域劃分,有的按行業劃分,又或者是它們的組合(即矩陣結構)。普通的矩陣是兩維的,也有復雜的三維矩陣的案例。但即使是矩陣結構,通常也有一個主要的維度。
在我的管理咨詢實踐中,我發現大家常常犯的一個錯誤,是按照行業維度來劃分組織結構。不是說不能按行業劃分,而是要由你的戰略和業務特點來決定。按行業劃分結構的原因,通常是該公司的業務是逐步擴展的,即從一個行業走向多個行業。按行業劃分組織結構,通常不是好的辦法,原因在于行業的波動性往往比較大,尤其是周期性行業。
案例:
我的一個客戶,他們的主要產品是大型機械設備,當時就劃分為三個行業事業部:礦產、鋼鐵、電力。結果因為外界環境變化的關系,業務人員需要頻繁地在各事業部之間調動,也因此往往出現人員青黃不接的局面。后來我和他們說:“行業的需求往往是大幅波動的,而區域的業務總量則是相對穩定的?!焙髞硭麄兊臓I銷組織結構調整為以區域為主,人員也慢慢穩定下來。
對于矩陣結構,大家常常覺得管理很復雜,甚至很多管理專家也這樣認為。這其實是一個誤解。我們看看醫院、學校、政府,都是典型的矩陣結構,尤其是醫院,護士、麻醉師、化驗人員與醫生之間,就是矩陣結構的關系。護士的上級是護士長,對應的部門是護理部,醫生并非其行政領導。護士也好、醫生也好,也沒有因此有多大的困惑。護士有上下班,病人卻沒有,但我們很少聽到因為護士的上下班導致耽誤病人治療的情況。試想一下,如果我們的銷售人員,也需要經常相互交接,會出現什么樣的情況呢?看來這點我們還是要向醫院學習。
對于多產品、多客戶群的企業,矩陣式結構大概是唯一有效的解決方案,否則必然造成組織的割裂和資源的浪費。這個話題比較大,其中還涉及到另一個話題,即管理的編織,此處暫且略過。
問題四:涇渭分明
組織結構是否該邊界清晰,職責分明?如果是這樣,那“無邊界組織”、“首問負責制”又是什么意思?其實組織結構就像屋頂的瓦片,它們一定有部分重疊在一起。因為天氣有刮風下雨,外界的環境也在不斷變化。涇渭分明的組織,即使今天看起來很完美,任何的風吹草動就免不了出現裂痕和漏洞。
那么組織結構中,交叉的部分該如何處理?又該誰負責呢?這是一個麻煩。遇到這個問題,我常常會問:“地下有一片廢紙,該誰撿?”是負責的衛生工人嗎?如果是這樣,是不是其他員工可以“視若無睹”?我想,“誰看到誰撿”才是應該的吧。對于組織中職能交叉的部分,我們唯一的判斷依據是成果,即誰來完成能夠最好地保障成果,所謂“能者多勞”是也。當然,我們也不能讓“能者”累死,所以我們不能設置一個邊界完全模糊的組織,邊界的清晰度應是恰當的。這又回到了一個老話題:管理是技術也是藝術。
組織結構該如何確定?其中的要素是什么?從根本上說,組織結構是為戰略服務的,組織結構需要匹配戰略的要求。同時,組織結構需要支撐和保障業務流程的順利運行。因此,決定組織結構的要素有兩項,即戰略與業務流程。因為業務流程也是由戰略所決定,所以從本質上說,戰略決定組織結構。
因此,戰略的調整就需要組織結構的配套,依據老的組織結構來實施新戰略通常難以成功。具體到營銷的組織結構,自然是由營銷戰略所決定。而圍繞戰略的業務流程再造,也一樣會對組織結構產生影響。
具體說來,營銷組織結構的設計又該如何呢?這需要考慮以下幾方面的內容:
營銷本質上就是做兩件事情:一是找到機會,二是抓住機會。前者是戰略,后者是組織能力。組織結構是組織能力建設的基礎。組織結構的設計,必須能夠有效支撐戰略執行。一般而言,對于新產品新業務的市場拓展,我們需要設計相應的組織結構,老瓶裝新酒往往行不通。
B2B營銷組織結構設計的維度,通常有按產品、按區域和按行業(客戶群)三種。主維度的設計,與業務模式有關。對于單一產品類,或者單一客戶群的企業,主維度設計通常是簡單的,我們在此略過不提。我們重點討論的是多個產品(服務),同時又面對多個客戶群(行業)的狀況。
一般而言,如果企業有多種產品,每種產品對應的行業也不同,這種情況下將使用產品維度作為主維度設計,多元化的公司常常如此。這時企業往往采用事業部制甚至子公司的方式,最典型的當然是通用電氣(GE),GE旗下就包括醫療、發動機、金融服務等子公司。
如果企業的多種產品,同時每種產品又對應了多個不同行業,我們一般會建議營銷體系以行業維度設計,這樣可以對客戶提供統一的解決方案?,F實中很多企業的發展歷程,是圍繞某一類客戶不斷擴展自己的產品線,這種情況下一般采用這種設計。要說明的是,營銷體系按行業設計時,并不代表生產(運營)和研發也要按照行業設計。
還有一種情況,就是區域性較強的企業,則一般按照區域作為主維度。比如強調駐地化服務,運輸成本占比大的企業。
當然,還有一種企業,在兩至三個維度上同時展開,這種類型我們一般稱為“矩陣式結構”,像IBM、華為這樣的企業采用的就是矩陣式結構。從長遠來看,多產品、多客戶群的企業,本質上一定是矩陣結構,只是主維度有所側重而已。企業的價值主張中,最根本的還是以客戶為中心,所以主維度的設計,一般偏向按行業進行組織。
要特別注意的是,主維度的劃分與公司規模密切相關。對于中小企業,盡管看起來是多個產品,因為其產品的關聯度很高,在大的企業中往往會被看作是一個產品類,這時可以采用簡單的按行業或區域設計營銷組織就可以了。
前文已經描述過,營銷組織需要有一個“大腦”,即營銷中樞。其核心職能包括市場策劃,營銷管理和能力建設三方面。中樞是否強大,將很大程度上決定營銷能力的高低。營銷中樞的設置,可以根據企業的發展需要,分為幾個下屬部門,如營銷策劃(解決方案),銷售管理(支持),營銷培訓等。
無論營銷組織結構的主維度是什么,企業都需要市場策劃職能,這是解決營銷“做什么”的關鍵。市場策劃需要圍繞客戶(行業)展開,即圍繞某一特定的客戶群,打造創新、領先、差異化的解決方案。這一職能也是提升企業競爭力的保障。很多企業因為沒有專門的圍繞客戶的解決方案組織,從而導致內部組織的不協調甚至割裂,極大地影響了其競爭能力。
營銷管理職能,本質上是保障“做好”的機制和職能,如例行管理機制,費用管理,薪酬績效管理,訂單處理與跟蹤等等。
能力建設,則是保障營銷能力能夠逐步提升,包括招聘調配、晉升淘汰和培訓培養等。當然廣義上說,市場策劃也是能力建設的一部分。
如果說策劃是“做正確的事”,那么營銷管理是“把事情做正確”,而能力建設則是“未來繼續做正確”。這三種職能的有機配合,將有效推動營銷能力的長期不斷提升,發揮“中樞”的價值。從企業內部的配合來說,市場策劃主要與戰略與市場、研發部門接口,提供恰當的有競爭力的方案;營銷管理職能主要與生產(運營)部門、人力資源部門及財務法務部門接口,圍繞的是訂單處理與人員管理;能力建設職能則主要與人力資源管理接口,著重員工長期技能提升。
營銷中樞的三大職能,有效融合了短期和長期的要求,在保障當前任務的前提下,著重從戰略高度和未來發展,全面打造和提升營銷組織能力,并進一步推動企業競爭力的持續進步。