有人問:是不是每家公司都會具備一套完善的銷售體系呢?很多公司認為銷售靠的是有激情、堅持不懈、業務能力。但是,有些公司熱衷銷售體系,因為這帶來了確確實實的收益。
那么,銷售體系,對于一個企業到底重不重要呢?
眾所周知,大部分中國企業都缺乏創新能力,所以他們拼的往往不是技術,而是營銷或者銷售。如何把東西賣出去,是大部分老板最關心的問題。但是如果你據此認為國內大部分企業都有強大的銷售體系,那就大錯特錯了。
事實是:國內大部分企業根本就沒有銷售體系。少部分企業有一套不知道從哪搞來的、根本不會執行的銷售體系,只要極少數企業才有完善、高效并為企業帶來巨大利益的銷售體系。
奇怪吧?這就是現實。
在企業關鍵流程或者行為上投資,是企業取得最大收益的不二法門。而對大部分企業來說,銷售就是最關鍵的環節。可是他們為什么不建銷售體系呢?從筆者的觀察來看,主要有三個原因:
1、認為沒必要
幾乎所有的企業都會有財務體系,稍微像點樣的企業也會有質量體系、生產體系、采購體系等等。可你要跟一些老板說建立銷售體系對企業非常重要,他就會睜大眼睛問你:怎么還需要體系呢?接著他們會告訴你:
搞搞關系、送送回扣,不就完了。銷售就是那么回事。搞那么復雜干嘛?
銷售關鍵是有激情、臉皮厚、堅持不懈,我經常給他們打雞血。銷售無定式,哪來那么多規矩?
這群人(指銷售人員)養不住,就是一幫雇傭軍,我換銷售比換衣服都快,有體系也別指望他們會遵守。
銷售就是我一個人干,大單子都是我拉來的,他們就是打打下手,不需要什么體系。
還有很多類似的說法,說到底就一句話:高層領導不認為銷售是一種可復制、可管理、可控制、可預測的科學。而是認為是一群不靠譜的人在干一些不靠譜的事。連團隊都算不上,就一個團伙,搞什么體系啊?
2、不會干
很多高層管理者很清楚自己的銷售隊伍有問題,尤其是年底完不成任務的時候或者一個大單子丟的時候,再或者一個經營多年的客戶被對手挖走的時候,這種感受更會更刻骨銘心。他們曾經多次試圖建立銷售體系,找了一大堆各種各樣的報表、流程圖、方法論塞給銷售部門。然后告訴他們這就是方法論,比著干就行了。可是搞了半天,結果卻是銷售人員嫌卡脖子,管理人員嫌太羅嗦。啥用沒有,卻落了天怒人怨。最典型的就是CRM(客戶關系管理系統)建設。國內掰著指頭也找不出幾個成功案例來。
產生這個問題的原因除了對銷售體系不理解以外,關鍵在于忽視了一個根本性的問題:銷售體系帶有很強的個性化色彩,產品不同、公司不同、資源不同銷售體系和模式就會有根本性的不同。哪怕是兩個競爭對手廠家(他們是同行),體系也可能完全不一樣。銷售管理體系是需要‘建設’的,不是可以‘租用’的。
3、以為已經做好了
還有一類企業,他們有層出不窮的管理制度、永遠填不完的表格、沒完沒了的銷售會議,一到歲末年初,HR就氣勢洶洶的跑來考核。最重要的他們還有CRM、OA等一大套必須要填的各類系統。然后他們宣稱:這就是銷售體系了。
這不叫銷售體系,這叫官僚體系。兩者最大的區別是,前者是為銷售人員服務的,致力于業務改善;后者是為管理人員服務的,致力于管理方面。或者干脆就是為了整死銷售。無論你設計的制度再好、報表在漂亮,只要對做單子沒幫助,銷售人員就不會真正遵從,他們要么應付、要么對抗。這種體系的最終結果就是導致了銷售人員和管理人員的常年戰爭。
其實銷售體系建不建根本不重要,重要的是你的對手建不建。他不建,你們還有一拼。他建了,你就只有等死了。
不信,我們舉幾個例子,看看沒有銷售體系會多慘:
1、掐死在褲兜里的客戶
假設你的銷售人員和對手的銷售人員一樣勤奮,他們在相同的時間里,發現了相同數量的客戶。比如都是10個。不同之處在于你沒有銷售體系,對手有。結果會是什么樣的?你的銷售會根據自己的能力判斷這些客戶有戲沒戲,他覺得沒戲,可能根本就不會向公司匯報。作為管理者,你還沒看到客戶呢,就讓他給掐死了。就像把手放在褲兜里,掐死一個跳蚤一樣。而你對手的銷售就不一樣了,他會按照公司的判斷標準行事。而這些標準是公司精心設計的,代表了公司的能力,而不是個人的。這還不算完,如果你的對手有完善的體系,他其實同樣時間里發現的客戶數量會比你多(科學的方法)、質量會比你好(準確的判斷標準)、給客戶的第一印象會比你強(成熟的技能)。你算算,你會有多少損失。他花一塊錢能賺五塊錢回來,你的銷售花五塊錢卻賺不到一塊錢。
2、總是掉不下來的單子
人家的銷售平均兩月就下來一個單子,你的銷售兩年了還號稱在努力‘運作’。做單子的速度,決定了銷售的效率。本質上說,這和車間的單位生產率沒什么不同,如果非要說有什么不同的話,就是你的銷售總能告訴你一大堆理由,而且號稱,這是客戶的原因。你還一點辦法都沒有。
為什么沒辦法?你沒有地圖(銷售方法論),怎么知道他做的對不對?你沒有銷售輔導,怎么知道他會不會做?你沒有漏斗怎么知道他應該是什么速度?你沒有銷售工具,憑什么就命令銷售快馬加鞭?
3、年底拼命的銷售管理者
有多少銷售管理者一到年底就變成激勵大師?滿嘴的豪言壯語、滿臉的慷慨激昂、滿身的風塵仆仆、滿墻的銷售排名。偶爾一次還情有可原,可是年年如此。更讓人難以理解的是,很多老板很喜歡這種銷售經理,認為他們有‘拼搏’精神。我就不明白了,你早干嘛去了?
銷售過程是一個概率事件,沒有絕對可以做下的單子,也沒有一定會丟掉的單子。銷售人員的責任是盡量提高成功的概率。銷售管理者的責任是讓整體的業績可控。可是不靠體系、你就只能靠祈禱。這是擲骰子,不是做銷售。最慘的就是老板,費用已經花了,業績卻沒回來。只能寄希望于下次賭博了。
如果把銷售體系想像為一座房子,那么它的建筑材料應該有下面這些東西。
1、銷售哲學
一看到這四個字,就有人不耐煩了,銷售就銷售吧,怎么又上綱上線,盡整些沒用的。其實,銷售哲學就像是地基,從外面根本看不到它是什么,但是你不想自己的房子建在沙灘上吧?說到底,銷售哲學就是你建立銷售體系的底層邏輯。如果你認為銷售就是折扣、回扣加紐扣,那你的銷售體系一定可以把很多革命同志送進監獄,如果你認為銷售就是臉皮厚、頭皮硬。那你的銷售體系不是雞血就是雞湯。這就是底層邏輯的作用。
當然,如果你認為銷售是一門科學,那這個底層邏輯可就不那么簡單了。至少下面這些問題你要認真思考:
什么是真正的以客戶為中心?這是最基本最重要的銷售素質。
客戶為什么買,這是銷售技能的基礎,沒有痛苦,就沒有改變。沒有改變就沒有采購,沒有采購,要銷售干嘛?
客戶是怎樣做采購決策的,這是建立銷售流程的基礎,客戶怎么買,你就怎么賣。
客戶認為什么樣的產品或者方案是好的,客戶都是根據自己的愿景判斷好壞。
如何看待你的競爭:你、客戶、對手之間是怎樣的關系。
銷售過程與采購過程如何才能協調一致?不清楚的話,你的項目總會遙遙無期。
銷售四門功課:聽、問、說、寫是怎樣的邏輯關系?
銷售人員存在的價值到底是什么?
如何決定銷售的下一步行動?
……………
這些問題可不是什么理論探討,它是實實在在的能幫你做單子,因為每個邏輯后面都隱藏著一堆可落實的技巧和方法。當然這些東西的答案未必是固定的,這和你所處的商業環境有很多關系。如果你是壟斷企業,以上問題都不需要考慮。如果是個非常不靠譜的甚至違法亂紀嚴重的行業,這些東西考慮的意義也不大。
2、銷售技能
這一項大家比較容易理解,不過這要做好也不容易,下面這些工作是你必須要考慮的:
思考你的客戶是如何買你東西的,首先設計出客戶的采購流程。
根據采購流程設計出你的銷售流程,并清晰的定義出每個階段的里程碑
根據你的銷售流程找出你所在企業的關鍵銷售行為和方法,比如,有的企業關鍵是找到客戶,找到客戶基本就做下單子了,但是有的企業客戶就那么幾家,關鍵是體現價值。關鍵行為決定了你的資源投入。
找出每個銷售階段的工作任務并轉為銷售技巧和銷售方法,比如拜訪技巧、信任建立技巧、需求挖掘技巧、談判技巧等等,這是大家都熟悉的東西了。甚至很多人認為這就是銷售的全部。其實這只是銷售體系的一部分。
設計銷售工具,銷售工具是銷售技能落地的基礎,比如,你的產品要有一個價值庫,而不能僅僅是個功能說明。類似的工具還有很多,比如TCL庫、異議處理庫、痛苦鏈、電話腳本等等。一般要設計幾十個這樣的工具。
大致就是以上這些內容,這一步的工作重點是如何把事情做對。有點像為銷售畫地圖,有了地圖銷售管理者就可以告訴銷售人員大方向在哪。否則天天說人家這不對那不對,憑什么啊?難道就憑你是領導?
3、銷售策略
銷售人員的工作其實就兩件事:見客戶,然后回來想策略。想策略就是考慮什么事是對的,也就是制定銷售策略。銷售策略在銷售體系中的作用和銷售技能同等重要。首先是省時間,別人一年半載搞不下來的項目,你幾個星期可能就下來,時間就是錢啊。其次大大提高成功的概率,你犯錯比對手少,當然拿單比他多。最后,資源投入少,你知道錢往哪花、人往哪用、勁往哪使,資源利用率當然高了。哪個老板不喜歡少花錢多辦事啊。
策略銷售就是一套分析項目的方法,分析的結果叫銷售策略。前者是母雞,后者是雞蛋。科學的運用就可以下金蛋。為什么把銷售策略的制定方法作為銷售體系的重要內容?想想你們公司有多少時間在分析案情,有多少大案要案是一失足成千古恨,有多少正在運作的單子都是銷售人員想怎么搞就怎么搞!想想這些,你不害怕?而策略銷售能讓你把從前打哪指哪的作風改善為指哪打哪。
4、銷售管理
有一家公司,老板將一線的銷售經理們集中到總部開了整整一個月的會議,開的什么會不重要,重要的是這一個月公司的銷售取得了歷史最好業績。這可不是段子,而是血淋淋的現實。
對很多公司的銷售來說,銷售管理就是他們的噩夢,逼死人的銷售會議、填不完的匯報表。可你要協調個人支持你做單子,比辦準生證都難。
究其原因就是銷售管理的兩個錯位:1、關注管理本身,而不是關注銷售業務。2、教導,而不是輔導。
銷售管理的主要工作如下:
業績管理:每個銷售管理者頭上都有一把叫做業績的刀,你當然要為年終那個數字負責,但這是個過程管理,不是拍腦袋、拍胸脯、拍屁股的游戲。市場細分、漏斗管理、人員管理都要干。
行為管理:銷售這個崗位最特殊的地方就是他干活的時候你總是看不到。銷售人員天天去干嘛,怎么干,干的結果如何,這事你不能不管吧,所以你需要一套方法管。這樣才能保證工作質量。
訂單管理:對于B2B銷售來說,一個訂單往往是持續幾周、幾個月、甚至幾年,這個過程要發生很多事。一個銷售有很多訂單,你手下有很多銷售,這事你也需要一套方法管理。
銷售輔導:這可能是銷售管理者最重要的工作了,也可能是大部分手下管理人員都沒干的事。所謂輔導,就是用科學的方法提升銷售人員的能力。育人才能留人、這事當然不是你教育兩句就管用的,仍然需要一套方法。從能力改善到銷售會議;從反饋技巧、到業績面談。管理者的大部分時間都應該在這。
人員招聘:如果你只想找猴子而不想找豬爬樹的話,這一關當然也把的住,你可以想想你是怎么做的?是不是又是憑感覺?招錯一個人就等于丟一大把訂單。這事要不要科學的管理?
考核激勵:提成政策、績效工資、吶喊助威、辭退殺人。你是法官,還是啦啦隊長。有一大套的政策等著你去制定,有一大堆人指望你打氣。
當然,根據級別不同,可能還有很多,比如銷售組織設計、行業細分、銷售規劃等等
5、客戶經營
你希望客戶永遠買你東西嗎?恐怕做夢都會想吧。可是你的競爭對手不答應,沒事就挖你墻腳,當然反之亦然。所以如果想讓客戶永遠跟著你,你需要花大量的心思進行客戶經營。
客戶經營不是過年送個臺歷,過節送盒月餅這么簡單,它是銷售體系里最難的事情,甚至不是銷售部門可以獨立承擔的事情,他需要整個公司來運作。
對現有的客戶按照關系模型進行評估,不是所有的客戶都應該留下,也不是所有的客戶都需要經營,你挑出來的叫戰略客戶,也是你未來的金主。
收集和研究客戶未來的發展戰略。客戶經營不是拿明天的單子,而是拿明年甚至未來十年的單子,所以你要研究他們的戰略。
將你的產品、方案、服務與挑選出來的那些戰略客戶的某些應用領域進行匹配,不匹配怎么辦,你要改產品、改服務。甚至要買設備、重新招人、可能要為此付出巨大的代價。這就是為什么銷售部門不能獨立完成的原因,不過銷售部門肯定是牽頭的。
與戰略客戶共同制定經營計劃,這經營計劃要做到他離開你就死。如果能做到這一步,你后半輩子就有指望了。
客戶經營一般只有大公司才玩得起,因為它需要耐心、大量的投入。但是這種策略才是最高級的銷售策略。它脫離了‘做單子’這樣的低級趣味,改成‘做客戶’了。而且一旦形成伙伴關系,靠銷售人員的力量是根本無法撼動的。肯德基和百事可樂就是這種關系。可口可樂的銷售再牛,他也沒法說動肯德基賣自己的汽水。類似的案例很多,比如沃爾瑪與寶潔就是如此。善戰者無赫赫戰功、善醫者無煌煌之名。如果一個公司總是需要銷售英雄,那這家公司一定是銷售體系上有問題。
看完上面一大堆內容,是不是有點頭疼?如果你覺得不需要那么麻煩,那就想想這四根柱子你可以撤掉哪根?反正在我看來撤哪根房子都有倒地的危險。所以問題的關鍵不是你撤掉什么,而是應該怎么把這些建筑材料按照合理的方式搭建成房子。
說到構建銷售體系,最經常看到的錯誤有兩個:自己啥都沒有,就急著買套CRM(客戶關系管理系統)。CRM只是把你的體系展現出來,它本身不是體系。這就像穿衣服一樣,模特一穿就是高富帥的范,你一穿就透露出矮窮挫的氣質。買CRM之前,一定要先想想那個賣你軟件的銷售是啥水平。他都那樣了,你還指望著什么。所以一定要記著先要強身健體,之后才能穿出范。沒有屬于自己的體系,買啥都是自欺欺人。
發一大套文件、搞一大堆報表、畫幾張沒事找事的流程圖就叫體系了?而且這些東西大半還是抄來的。這種東西只能看,不能吃。完全沒法執行。這種抄來的東西與你的關系,就像假肢、假牙、假鼻子、假發。而只有根據自己情況獨立設計的東西才如你天生的四肢:只有它們才屬于你。
與此相對應,成功的建立銷售體系也有三個關鍵:第一個關鍵是人:銷售體系的核心是人的轉變,不是制度的建設。簡單說就是銷售人員真正把它用起來并且促進了業務發展,銷售體系才算建立。這包括能用、會用、愿用、用好四階段。好的銷售體系一定是銷售人員哭著喊著都想用的東西,因為它切實能幫銷售下單子。當然,一開始銷售人員可能意識不到這個問題,把體系看成是束縛。這個阻力是相當大的,大部分的體系建設都是在這個問題上栽跟頭的。
解決辦法有很多,比如制度強制、從新銷售入手、樹立榜樣、以點帶面等等。但是最關鍵、最核心只有一點:你讓銷售人員執行的東西可以幫助他做下更多的單子!只要做到,他就擁護你,就會主動的執行(雖然需要一個過程)。銷售人員都是很實在的人。有錢賺,干嘛不干?相反,如果你只想讓自己的管理方便,比如方便統計、利于匯報等等。你就會發現,你將陷入與銷售人員無休止的斗爭中了。
第二關鍵是事:要想清楚,到底要管什么。說到底,一個銷售管理者要管四件事情:首先要管好銷售人員的銷售行為,正確的行為才能導致正確的結果,比如拜訪、談判、演示、調研這些都是銷售行為。這些銷售行為天天發生,很多管理者基本就放任了(還美其名曰放權),但這恰恰是最基礎的管理和控制工作。雖然繁瑣,但是不難,一張銷售行為控制表就夠了。作為銷售人員可以通過這張表控制約訪、行動目標、會談邏輯、需求、打動客戶的優勢等等東西。作為管理者,你可以利用這張表讓銷售做好拜訪規劃、理解他與客戶溝通的結果、清楚他需要改進的技能等等。當然你還可以根據自己的能力情況改造它。
這張表的設計要充分體現你在體系建設里銷售技能部分的相關內容和你的銷售邏輯。這是第一張表。
銷售行為算是最小顆粒度了,再往上就是管好一個項目了。這是銷售策略要管的事。比如客戶角色分析、競爭策略、甚至這個單子還要不要跟等等,都歸這一層管。這一層管理其實是管銷售人員的大腦。他們怎樣分析項目?怎樣決定下一步行動?怎么分析客戶。這一步的控制質量提高了,項目質量當然提高。
這一層也可以用一張表來管理,這就是銷售策略表。銷售人員在這張表里可以找到缺乏什么信息、應該搞定誰、怎樣去搞定他、客戶對你有無興趣、客戶每個決策者都想要什么、怎樣對付你的對手等等。銷售管理者能看到銷售人員做的對不對、應該給他什么資源、這個項目要怎樣投入、項目有多大希望等等。最主要的是,銷售人員與銷售管理者可以圍繞著這張表找個小黑屋一起策劃些大案要案。這就是真正幫助銷售做事情。
項目再往上是什么?當然是一群項目,也就是一個銷售團隊所有項目的總和,他們加起來的運作質量決定了團隊的當期業績。業績當然是銷售管理者最關心的問題。
難道還有一張表?當然有,這就是銷售漏斗表了。
這張表能干的事也更多。
幫你隨時預測銷售業績,雖然不是非常準,但是肯定比你瞎猜靠譜的多。好的銷售漏斗預測準確率可以達到90%-95%之間。
幫你在一大堆項目里找出你需要關注的,項目狀態有停滯、下流、回朔、流入、流失等等。銷售管理者很容易知道自己的工作重點在哪些項目上。
幫你進行資源分配。管理最頭疼的事情就是把資源投到哪里最有效。三個瓶子兩個蓋,總要有判斷依據。
找到團隊銷售能力障礙,如果你銷售漏斗不是優美的標準漏斗樣子,而是像個孕婦,你應該意識到,那不是要生孩子,而是要生病。漏斗的形狀是銷售團隊能力最直觀的表現。
形成統一的銷售語言。這是銷售體系建設里非常重要的一環,禽有禽言、獸有獸語,做銷售的當然也有自己的黑話。否則這個說‘有戲’,那個說‘我看行’,你怎么判斷項目狀態。只有整個團隊統一了標準,工作才能真正規范化。
當然好處還有很多,簡單總結一句就是實現銷售業務的可視化,銷售行為的規范化,銷售語言的一致化。
如果你是一線經理,上面三張表基本就夠了。第一張表主要是銷售用,第二張表你和銷售都用,第三張表主要是你用。
如果你不是一線經理,你是高級經理,那祝賀你,還有一張表等著:客戶經營計劃表。
銷售考慮手里的單子、一線經理考慮當期的業績。高層就要目光長遠一點,考慮客戶的事了。也就是未來幾年的事。
這里面的事也不少,要考慮自己的戰略與客戶戰略的匹配度、要考慮經營團隊如何滿足客戶未來戰略的需求、要考慮這些戰略客戶能給我們帶來多少業績,更重要的是要采取行動,讓自己經營團隊和客戶的經營團隊協同工作,把你的產品、方案、服務滲透到戰略客戶的血液里。總之,無論你的官多大,這張表你也要填好。
很多人信奉一個原則:復雜問題簡單化。這話沒錯,但是如果你認為再復雜的問題也會有一個清楚、簡單的答案,那就大錯特錯了。銷售是個系統,所以銷售問的解決也一定是個系統問題,你必須用系統化的思維方式看待這個問題。銷售是直接關系到錢的事,和錢相關的,就沒小事。