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減少糾紛和評價管理的好方法

李宇航 雨果網 2015-06-02 16:20:47

【編者按】:速賣通的糾紛常常給賣家帶來許多煩惱,物流導致的包裹延誤,海關扣關等問題都是造成糾紛的一個重要因素,以及收貨之后買家對貨物的不滿都是糾紛的來源。那么關于評價也是賣家重點關注點,如何做好評價管理。雨果網小編今天帶來速賣通大學講師的分享。

速賣通近日來對賣家服務等級作出了幾次調整,意味賣家的服務能力需要進一步的提升。那么糾紛和評價作為服務等級重要關聯項,本次課程針對如何處理糾紛和進行評價管理展開,分為以下幾部分:

一、如何避免糾紛

糾紛的類型:物流,貨物,其他。下圖是某店鋪的糾紛類型比例分布

圖中可以看出,其中物流是重要的一部分。接下來首先看看物流這方面如何防范于未然呢,要從發貨前,發貨中,收到貨后來進行追蹤反饋

1.發貨前  

及時備貨:備貨3-7天正常的;缺貨,缺色,缺size如實講,誠實代價是最小的。

正規的貨代,合適的發貨方式:選用好的物流,也是避免糾紛的重要途徑。

詢問客戶有沒有喜歡的小禮物,問清報價和關稅。

2.發貨中

記得包裹細節;及時告知客戶相關信息;拍照留存

3.發貨后

及時互動,時刻在線

物流看完之后,來看看貨物的問題:貨物質量,貨不對版,其他

貨物質量:質量有保證,正品;對于遇到吹毛求疵的客人,要進行溝通和交流

貨不對版:做好材質,顏色,size的確認和描述

總結以上兩點,總結做好避免糾紛的方法:

二、處理糾紛

既然糾紛已經產生,作為賣家不要怕,不要煩,不要躲,特殊情況勇敢說NO。首先可以遵循以下流程,來試著讓客戶取消糾紛。

那么第二點,賣家要自己分析原因,坦誠面對糾紛問題比如產品,物流包裝,或者是客戶問題。

接下來就是三種解決糾紛的方案:退換,再發,提交給平臺

三、評價管理

評價是買家對賣家最后的證明和回饋,是電商的基礎。

評價分為:好評,中評,差評。無論哪種評論,都要用分析的態度去對待,無論好差之分。那么在互評的過程,溝通是一切的基礎。

往往一些好評以及好的服務會讓客戶幫你做出很多意料之外的事情,例如下圖中,之前的忠實客戶在評論中會幫你給予支持,這就是好評的效應。

中評,受到中評不要抱怨,一定是有不滿意,采取逆向思維,說不定客戶給的問題是優化產品的重要來源。因此也要注重中評中的問題,及時溝通。

那么我們對客戶中評和差評也要有一個區分,因為畢竟存在不良分子。比如騙子,專業買手,毒舌以及小白這類。下圖是某店鋪的客戶統計:

圖中可以看出,不了解產品本身的買家占據了絕大部分,次而是毒舌。

對于毒舌這種特殊情況,采取以下辦法:

那么還有騙貨,騙錢的人也要大膽給予反擊

判斷是否是惡意評價,可以查看客戶購買記錄是否是終端莆田消費者,是否給其他賣家好評,評論只是單純對物流和產品的失望。

那么此時,可以用道歉郵件,優惠券以及適當賠款給予安慰。以下是客人給了差評,如何請求客人修改評價的模板,僅供參考:

最后,關于如何提高評價的質量,可以通過以下幾點來提升:

1、鼓勵優質的買家秀

2、學會利用買家秀

3、用心,特別針對俄語系評價處理

總而言之,水來土掩,兵來將擋。只要誠實經商,相信糾紛和評價都會朝好的方向發展。(文/雨果網 李宇航)

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